Assistenz der Geschäftsführung

5. Dezember 2018

Assistenz der Geschäftsführung
Assistenz der Geschäftsführung

Die AIDS-Hilfe Frankfurt e.V. ist mit haupt- und ehrenamtlichen Teams für alle Menschen da, die von HIV und AIDS betroffen oder aus den unterschiedlichsten Gründen mit dem Thema HIV und AIDS konfrontiert sind. Wir bieten Information, Beratung, Hilfe und Unterstützung in unterschiedlichen Projekten und für unterschiedliche Zielgruppen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle der

Assistenz der Geschäftsführung
(Stellenumfang 50 Prozent)

zu besetzen.

 

Aufgaben:

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben in planerischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Termin- und Aufgabenplanung, -koordination und –überwachung
  • Korrespondenz der Geschäftsführung
  • Erstellung, sowie Vor- und/oder Nachbereitung von Unterlagen, Einholung von Auskünften, eigenständige Recherche und Klärung unterschiedlicher Sachfragen und Projekte
  • Erstellung von Präsentationen
  • Kontrolle von Einzelprojekten
  • Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
  • Ausführung von Einzelaufträgen, die dem Wesen der Tätigkeit entsprechen, auf Anweisung des Vorgesetzten

 

Besonderheiten:

  • Die Personalstelle hat Zugang zu vertraulichen Unterlagen
  • Loyalität mit der Geschäftsführung und dem Unternehmen sowie Verschwiegenheit

 

Anforderungen:

  • hervorragende analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
  • Selbstständiges Arbeiten
  • verbindliches Auftreten, Diplomatie und Teamgeist
  • hohe Einsatzbereitschaft
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Beherrschung der Deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse von Vorteil

 

Wir bieten:

  • abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • Bezahlung nach Haustabelle
  • Fortbildung u.v.m.

 

Eine Bewerbung von HIV-positiven und/oder homosexuellen Männer/Frauen wird begrüßt. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen gehen bitte bis zum 1. Februar 2019 via E-Mail an den Geschäftsführer Achim Teipelke unter achim.teipelke@frankfurt.aidshilfe.de.